Como Receber os Voluntários

Como Receber os Voluntários Parte do desafio de recrutar voluntários é estruturar o programa para que os voluntários angariados se sintam bem e queiram repetir a experiência. Aqui ficam algumas dicas para fazer da sua associação um bom sitio para fazer voluntariado. Foto: Tina Phillips | FreeDigitalPhotos.net 1.Esteja preparado: Reúna todos os materiais necessários liberte um espaço de trabalho antes da chegada dos voluntários. Quando eles chegarem, não os deixe à espera. Se quer pontualidade deve dar o exemplo. 2.Faça com que os voluntários se sintam bem vindos: Quando conhecer os seus voluntários faça uma visita guiada pelo escritório ou evento, ofereça café ou água disponível e não tenha medo de mostrar o seu entusiasmo. 3.Apresente os voluntários aos outros membros da equipa: Parte de se sentir confortável num lugar novo significa saber alguns nomes. Apresente os voluntários de forma descontraída aos seus co-trabalhadores e outros voluntários antes de os envolver nas suas oportunidades de voluntariado. 4.Defina expectativas: Seja claro com os seus voluntários sobre o que é esperado deles. Diga-lhes o que precisa que seja feito e aja como um recurso, caso tenham dúvidas ou preocupações. 5.Dê a formação necessária: Os seus voluntários estão animados para ajudar. Lembre-se, eles encontraram a sua associação e querem contribuir com o seu tempo. Certifique-se que têm as ferramentas necessárias para ter sucesso. 6.Dê-lhes um objectivo: Seja realista ao atribuir tarefas aos voluntários. Ninguém quer ficar parado porque não há suficiente trabalho para ser feito. Se parece que os voluntários estão ociosos mande alguns para casa ou pense num novo projecto em que possam trabalhar. 7.Seja honesto: Não tenha medo de dizer ao seus voluntários exactamente o que a organização precisa. 8.Crie regras de base: Os voluntários estão ansiosos por ajudar e, apesar de não serem funcionários, ainda podem precisar de aderir a políticas gerais da organização. Certifique-se de que lhes transmite quaisquer regras ou orientações importantes antes de os voluntários começarem a trabalhar. 9.Defina prazos para o tempo de serviço: A maioria das pessoas tem uma agenda lotada e os voluntários não são excepção. Diga aos seus voluntários durante quanto tempo a sua ajuda vai ser necessária para que possam planear os seus dias nesse sentido. 10.Mostre apreço: Parabenize os seus voluntários pelo trabalho bem feito. Às vezes um simples gesto de agradecimento é suficiente. Aos voluntários que contribuem com o seu tempo de forma consistente ou que tiveram um forte impacto na sua organização, considere dar-lhes um cartão ou levá-los a almoçar. Fonte: VolunteerMatch